La importancia de los sistemas ERP para la gestión empresarial
¿Sabes cuál es la importancia de los sistemas ERP en las empresas? Estos programas se definen como Enterprise Resource Planning y permiten la gestión y optimización integrada de todos los procesos de las diferentes áreas que forman parte de una empresa.
Debido a todos los trabajos con los que cumplen, los softwares ERP son relevantes en las agencias pequeñas y medianas. ¿Por qué debes estar convencido de su importancia? Sigue leyendo y descúbrelo.
¿Por qué conocer la importancia de los sistemas ERP?
Conocer las razones de la importancia de los sistemas ERP para la gestión empresarial te convencerá de que contar con uno es la mejor decisión. Es cierto que para adquirir los mejores es necesario pagar, pero no pienses que es una mala inversión.
Un sistema ERP, como el SAP B1, te permite unificar toda la información de tu empresa con el fin de que sea más sencilla de ordenar. Además, en un programa de ese tipo se almacena toda la información de la organización de manera segura para que accedas a ella cuando lo necesites.
Las empresas que más necesitan de estos programas son las pymes, es decir, las pequeñas y las medianas.
Razones de la importancia de un sistema ERP para pymes
Las funciones de un sistema de gestión empresarial son muy variadas, en ellas es posible agilizar los trabajos que se realizan en las áreas de las empresas. El hecho de que la información esté automatizada y compilada en una base de datos que se comparte, hace que la gestión diaria de la pyme sea más fácil y exacta.
La importancia de un sistema ERP tiene que ver con los beneficios que este te ofrece. Una vez que los conozcas te convencerás de que adquirir este tipo de software es una decisión ideal para conseguir que tu empresa crezca y alcance sus metas. Los beneficios de un sistema para pymes son los siguientes:
Optimiza la organización interna de la empresa
Con un software ERP, como SAP Business One, se mejora la realización de cada proceso dentro de la empresa. Gracias a eso aumenta la eficiencia del manejo de recursos y mejora la relación con los clientes, sobre todo cuando también se decide implantar un Customer Relationship Magement o CRM.
Influye positivamente en la toma de decisiones
Cuando se cuenta con un ERP SAP Business One es posible acceder a la información de la pyme de manera sencilla, rápida y ordenada. Con eso se toman decisiones basadas en datos exactos y no en un “aproximadamente” o un “creo que…”.
Gracias a que el software ERP también influye en este punto, se evitan las decisiones basadas en impulsos que están mal enfocadas. Claro, además de acceder a la información, es necesario que los encargados de las decisiones hagan un análisis y una interpretación de los datos registrados.
Aumenta la productividad de la pyme
Está comprobado que cuando cualquier empresa automatiza sus procesos, su productividad aumenta. No solo la del trabajo de las áreas que gestionan la empresa, sino también la de los empleados, ¿A qué se debe esto? Desaparecen las tareas duplicadas.
Se reducen los costos y se planea el futuro de la empresa
Los beneficios antes nombrados de un sistema ERP para pymes influyen en la optimización de todos los recursos de la empresa, incluyendo el tiempo y dinero. Cuando se hace una mejor gestión se logran disminuir los costos.
Por último, la ayuda que da este tipo de software en la planificación de futuro también influye en la importancia de los sistemas ERP para la gestión empresarial. Tener a tu disposición datos históricos, tendencias del mercado y comportamientos del mismo te permite crear un escenario futuro realista con el que minimices el margen de error.