Lleva el control de tu empresa desde cualquier dispositivo portátil
Aunque muchos lo catalogan como pesadilla la realidad es que el concepto de la Transformación digital es mucho más que una moda, y es que gracias a esta inclusión sistematizada de nuevas herramientas tecnológicas a la par de nuevas técnicas que permitan mejorar la manera de hacer negocios se pueden dar pasos enormes dentro de la gestión empresarial de pequeñas y mediana industrias, nivelando el juego frente a grandes corporaciones.
Por tal motivo como expertos en ofrecer una verdadera solución ERP para evolucionar la forma de realizar una administración de recursos y personal eficiente en esta ocasión analizamos algunas ventajas sobre el uso de un sistema ERP multiplataforma, una solución que ofrece versatilidad y dinamismo a la alta gerencia.
Sistema ERP: la solución para controlar tu empresa en cualquier momento
Dentro de las diferentes herramientas que han propulsado al siglo XXI el cómo hacer negocios se encuentra el concepto de ERP (Enterprise Resource Planning) que es simplemente el uso de una aplicación que permita acceder de manera simple a la información logística de la organización, de manera que se puede gestionar o supervisar una gran variedad de procesos administrativos como son:
● Gestión de inventario
● Proyecciones de la cadena de suministros
● Evaluación de proveedores
● Ventas
● Administración de las ramas de contabilidad y finanzas.
● Integración de la información fiscal
● Preparación de informes
La principal ventaja de esta clase de Sistema ERP es que alcanzan una unificación de la información, de esta manera tanto la parte operativa como administrativa pueden comunicarse de manera eficiente ya que gracias a este programa de computadora todos los involucrados disponen de la data precisa en tiempo real.
Esta centralización de la información logística como inventarios y órdenes de producción permite ahorrar mucho tiempo en tareas comunes como correos o remisiones, ahorrando no únicamente material de oficina sino el recurso más valioso: Tiempo.
Por otro lado, el uso de una solución ERP restringe el acceso de la información contable a personal que no está autorizado, así como fórmulas maestras entre otros, sumando valor agregado a la confidencialidad de la organización en cuanto a producción.
Movilidad de la información: una verdadera gestión empresarial
Si bien todas las ventajas del uso de un sistema ERP descritas anteriormente son extremadamente atrayentes, los nuevos sistemas como SAP Business One han subido la apuesta gracias a una nueva herramienta digital: El uso de un servidor en la nube.
Y es que a la hora de tomar decisiones importantes no siempre se puede tener a la mano el computador de la oficina y entrar al sistema ERP, lo mismo ocurre con los ejecutivos de ventas que necesitan realizar promesas de suministro del producto durante una negociación donde quedaría mal visto un “Dame unos minutos para confirmar si puedo cumplir”
Es aquí donde esta nueva clase de Solución ERP vale oro: Ofrece la capacidad de revisar y gestionar información de manera remota solo necesitando conexión a internet, lo que ofrece a su vez una posición estratégica privilegiada a la hora de supervisar los procesos internos durante un viaje de negocios o a la hora de comunicarse con clientes y proveedores.
Gracias a este uso de un servidor en la nube la información dispone además de un protocolo de encriptación, lo que hace que la comunicación con la data confidencial e importante de la información se mantenga segura.
Por otro lado, el uso de SAP Business One favorece la automatización de procesos, ya que al disponer de toda la información de manera centralizada aumenta la movilidad de la gestión empresarial, es posible pedir reportes de ventas directamente en cualquier momento, igualmente inventario o incluso costos de materias primas o de empaque, como resultado es posible apreciar el panorama de la organización claramente y poder intervenir en el momento que sea necesario.
